10 tips til deg som skal arrangere konferanse

Posted by Gyro Conference on Sep 30, 2019 8:02:47 PM

Er du ansvarlig for å arrangere bedriften sin konferanse, men vet ikke helt hvor du skal begynne? Å planlegge en konferanse krever mye arbeid, kanskje mer enn du tror. Her får du 10 gode tips som kan hjelpe deg på vei.

1. Lag en oversiktlig plan

Før du starter: still deg selv noen viktige spørsmål!

  • Hva er formålet med konferansen?
  • Hvem arrangerer vi for?
  • Hva skal den inneholde?
  • Hva kan den koste?
  • Hvordan skal den planlegges?

Sørg for å lage en god plan slik at du har full oversikt over arrangementet. Du kan f.eks bruke Excel eller andre anbefalte prosjektstyringsverktøy. Det er viktig å ha en god oversikt over alt konferansen skal inneholde med alt fra lokaler, mat, aktiviteter og underholdning til transport og påmeldingssystem, og ikke minst de økonomiske rammene.


2. Sett opp et realistisk budsjett

Å lage et realistisk budsjett krever en hel del research. Du bør sammenligne pris på de ulike leveransene som lokaler, mat, eventuell underholdning og aktiviteter.

Det er også viktig å se på pengestrømmen. Skal konferansen ha billettinntekter eller sponsorer? Hvor mye skal du bruke på markedsføring kontra gjennomføring? Skal du bruke timer internt i bedriften, eller skal dere benytte et profesjonelt byrå

Ofte kan det lønne seg å vurdere kostnadene for interne og eksterne ressurser opp mot hverandre.

Read More

Topics: konferanse

Vi anbefaler noen av Norges beste konferansehotell

Posted by Gyro Conference on Mar 19, 2019 12:05:22 PM

Leter du etter det beste hotellet for å arrangere en stor eller en mindre konferanse? Her er en oversikt over hvilke hotell som egner seg best for ulik størrelse på konferansen.

Read More

Gyro Conference leverer rammen for de verdifulle møtene.

  • Prosjektledelse
  • Deltagerservice
  • Hotellbooking
  • Regnskap/budsjettkontroll
  • Gjennomføring
  • Abstracthåndtering
  • Sosialt program
  • Event

Siste innlegg